Moskau

Reiseführer: Was tun, wenn Sie Reisedokumente verlieren?

Es ist schwierig, sich ein modernes Buchungssystem ohne spezielle Papiere vorzustellen, mit deren Hilfe ein Tourist die von ihm gekauften Dienstleistungen erhält. Es ist kein Geheimnis, dass jedes wichtige Dokument eine sorgfältige Behandlung und zuverlässige Aufbewahrung erfordert.

Aber wenn Sie diesen Artikel lesen, bedeutet dies nur, dass Ihre Wertpapiere weg sind. Was tun in einer solchen Situation? Schauen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anweisungen an.
 

Schritt 1: Keine Panik

Es klingt kitschig, aber werden zusätzliche Emotionen Ihnen helfen, das Problem des Fehlens zu lösen? Der erste Schritt zur Lösung eines Problems besteht darin, die Dinge rational zu betrachten.
 

Schritt 2: Wissen, welche Dokumente für Ihre Reise erforderlich sind

Das Basispaket der Dokumente für die Tour beinhaltet:
 
• Flugticket
• Krankenversicherung / Police
• Gutschein für Unterkunft und Transfer
Reisepass (ausländisch oder inländisch, abhängig von der Tour)
Visa (wenn Sie in Richtung Visum fliegen)
 

Schritt 3: Bewerten Sie das Ausmaß des Problems

Bevor wir handeln, müssen wir die Situation analysieren. Folgende Fragen kommen Ihnen zu Hilfe:
Sind alle Dokumente verloren?
Wann haben Sie die Dokumente verloren?
 
 

Schritt 4: Handeln

Option 1. Sie haben Ihre Dokumente vor der Tour verloren.
 
Einige der Dokumente können selbst wiederhergestellt werden. Heute senden viele Reisebüros elektronische Versionen von Dokumenten an ihren Kunden. Dies gilt für Gutscheine, Flugtickets und Krankenversicherungen.
 
Tatsächlich sind diese Dokumente die wichtigsten für die Durchführung Ihrer Reise (außer Ihrem Reisepass). Es hängt davon ab, wie Sie dorthin gelangen, wo Sie leben und welche Dienstleistungen Ihnen zur Verfügung gestellt werden. Diese Praxis wird jedoch nicht überall umgesetzt. Wenn Sie Dokumente in einer einzigen Kopie in der Agentur erhalten haben - es lohnt sich, den Manager anzurufen und die Situation zu erklären.
 
Wenn Sie Ihren Reisepass verlieren, wird das Problem etwas schwieriger zu lösen sein. Touristen, die eine Tour durch Russland gekauft haben, können sich bei der Polizeibehörde bewerben, um ihnen einen befristeten Personalausweis auszustellen. VOL ist in unserem Land gültig, wird aber für einen begrenzten Zeitraum ausgestellt: 10 Tage, wenn der Antrag am Wohnort eingereicht wird; 60 Tage, wenn am Ort des tatsächlichen Standorts beantragt wird.
 
Dieses Dokument wird dazu beitragen, sowohl den Zug als auch das Flugzeug leicht zu besteigen. Wenn Sie ins Ausland gehen, ist ein temporäres Zertifikat für Sie nutzlos. Es gibt heute keine Alternative zu einem Pass. Um es wiederherzustellen, müssen Sie sich auch an die nächste Polizeidienststelle wenden. Weiter - im FMS oder MFC am Wohnort oder Aufenthaltsort. Die Neuauflagefrist beträgt 1 bis 4 Monate. In einigen Fällen, beispielsweise wenn der Reisepass vor dem Abreisedatum für die Tour verloren geht, muss die Reise natürlich verschoben werden.
 
Option 2. Sie haben Ihren Papierkram auf Tour verloren.
 
Unabhängig davon, ob Ihr Ziel ausländisch oder inländisch ist, gilt eine allgemeine Regel, wenn Sie Dokumente verlieren - kontaktieren Sie sofort Ihr Reisebüro.
 
Gutscheine
 
Es ist möglich, im Hotel mit dem Pass zu bleiben. Natürlich wird das Fehlen eines Gutscheins Ihre Wartezeit erhöhen, aber das Hotel muss die Echtheit der Reservierung überprüfen.
 
Krankenversicherung
 
Eine medizinische Politik kann im Ausland in zwei Fällen erforderlich sein: Es kann auf dem Schengen überprüft werden; Sie werden krank oder verletzt.
Verzweifeln Sie nicht, wenn die Versicherung verloren geht, aber es gibt eine Telefonnummer des Serviceunternehmens. Wenn Sie es anrufen, können Sie die Situation erklären und Informationen über die Policennummer erhalten. Die Servicegesellschaft wird eine Anfrage an die Versicherungsgesellschaft stellen, um Ihre Versicherung zu bestätigen.
 
Flugticket
 
Um es wiederherzustellen, müssen Sie das Büro Ihres Carriers am Flughafen kontaktieren. Die Daten, die Sie benötigen: Ihren Namen und das Abreisedatum. Wenn Sie ein Foto oder eine Fotokopie des Tickets haben und dessen Nummer kennen, wird die Bestätigung für ein Duplikat viel schneller erfolgen.
 
Reisepass
 
Zunächst ist es notwendig, die Tatsache des fehlenden Dokuments aufzuzeichnen. Kontaktieren Sie die nächstgelegene Polizeistation mit einem Dolmetscher, wenn Sie die Landessprache nicht sprechen. Schreiben Sie eine fehlende Passerklärung. Sie erhalten eine beglaubigte Kopie des Antrags und erhalten das entsprechende Zertifikat. Manchmal wird das Zertifikat nicht ausgestellt, in diesem Fall verlangen Sie es nachdrücklich.
 

 

Überprüfung

 
Es ist einfach, du musst bestätigen, dass du du bist. Gehen Sie dazu zur Vertretung der Russischen Föderation in dem Land, in dem Sie sich befinden, d.h. zur Botschaft oder zum Konsulat. Sie können den Standort der Organisation aus dem Touristenmemo oder in der Polizeistation herausfinden. Um Ihre Identität zu überprüfen, benötigen Sie:
 
Polizeibescheinigung
Erklärung des fehlenden Dokuments
Zwei 3x4 Fotos (Farbe oder Schwarz-Weiß)
Geld für Konsulargebühr ($50)
Interner Reisepass (falls vorhanden)
Sonstige Ausweise
 
Wenn Sie kein einziges Dokument haben, das Ihre Identität bestätigt, müssen Sie mehrere Personen finden, die beweisen, dass Sie Sie sind. "Zeugen" können Ihre Verwandten, Freunde, mit denen Sie Urlaub machen, oder russischsprachige Nachbarn im Hotel sein.
Nach der Überprüfung erhalten Sie ein temporäres Zertifikat, mit dem Sie nach Hause zurückkehren können. Die Produktionszeit beträgt weniger als 30 Tage.
 

Nützliche Ratschläge:

• Wenn Sie Dokumente für die Tour erhalten, machen Sie ihre Scans und Fotokopien.
• Speichern Sie elektronische Versionen von Dokumenten in einem separaten Medium.
Halten Sie Dokumente voneinander getrennt – so besteht eine geringere Chance, alles auf einmal zu verlieren.
Wenn Sie ins Ausland reisen, bringen Sie Ihren internen Reisepass oder Fotokopie mit.
• Tragen Sie immer ein touristisches Memo mit, das Ihnen vom Reisebüro ausgestellt wurde - es enthält die notwendigen Notfalltelefonnummern, Adressen von Botschaften, Konsulaten usw.
• Denken Sie daran, dass der Verlust des Dokuments eine Geldstrafe zahlen muss.
Achten Sie genau auf Ihre Dokumente, denn ihr Verlust kann jeden Urlaub überschatten.
 
Autor des Textes: Lilia Vasketsova
Foto: backpackingthrougheuropeguide, russiantraveller, aviasovet

 

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