Чек-лист по заполнению анкеты на загранпаспорт в 2026 году

При оформлении загранпаспорта тщательно проверяйте все детали: транслитерацию ФИО, данные о работе и учебе за 10 лет, даже римские цифры в сведениях о свидетельстве о рождении. Ошибки или недостоверные сведения в анкете могут привести к отказу.

Как указывать ФИО в загранпаспорте

Сведения об изменении ФИО

Как заполнить сведения об учёбе в заявлении на загранпаспорт

Как указать военную службу в анкете на загранпаспорт

Как указывать ФИО в загранпаспорте

Имя и фамилия в паспорте транслитерируются автоматически по стандарту ИКАО (Международной организации гражданской авиации), на который Россия перешла в 2014 году. Русские буквы заменяются латинскими буквами строго по этим правилам.

Если у вас есть старые документы с иным написанием ФИО на латинице (не по ИКАО) и вы хотите его сохранить для единообразия, возьмите с собой при подаче один из них:

• предыдущий загранпаспорт;

• свидетельство о рождении;

• документ о смене имени;

• свидетельство о браке/разводе;

• паспорт супруга или родителя (для детей);

• вид на жительство.

Любая неточность в заявлении чревата отказом, так что двойная проверка обязательна.

Сведения об изменении ФИО

Укажите все прежние фамилии, имена или отчества. Даже если изменился только один элемент, заполните поля актуальными данными и старыми.

Источники информации:

• Свидетельство о браке/разводе (для смены фамилии).

• Свидетельство о перемене имени.

• Для детей до 14 лет: повторное свидетельство о рождении.

Пример: Была Иванова, стала Петрова — укажите обе фамилии с датами.

Трудовая деятельность за 10 лет (электронное заявление)

Внесите периоды работы, учебы, службы, безработицы (с адресом проживания). Совмещение — указывайте оба.

Проверяйте по:

• Выписка из Социального фонда.

• Электронная трудовая книжка (ЭТК) — но дополняйте адресами вручную.

Не прикладывайте копии документов.

Правила заполнения

• Должность: Точно как в трудовой, без сокращений. Разные должности в одной организации — отдельными записями.

  • ИП: «Индивидуальный предприниматель».

  • Самозанятые: «Не было учебы, работы или службы» + адрес проживания.

• Название организации: Полностью.

  • Совместительство: Все места.

  • ИП: ФИО предпринимателя.

  • Иностранная компания: На русском или транслитом.

• Адрес:

  • В РФ: Полностью, с индексом и регионом (даже для ликвидированных фирм).

  • ИП: Адрес регистрации предпринимателя.

  • За границей: На русском, с страной и городом.

Пример записи: «Менеджер по продажам, ООО "Ромашка", 620000, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Ленина, 10, с 01.01.2020 по настоящее время».

Как заполнить сведения об учёбе в заявлении на загранпаспорт

В разделе об учёбе в анкете учитывается весь десятилетний период трудовой деятельности, включая время в учебных заведениях. Если вы совмещали работу и учёбу, укажите оба факта: место работы и учебное заведение.

Правила для названия вуза или колледжа:

• Избегайте аббревиатур и сокращений.

• Пишите полное официальное название на русском языке, как в дипломе, договоре или на сайте университета.

• Примеры: «Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский федеральный университет»» или «Мадридский политехнический университет».

Адрес учебного заведения:

• Для российских учреждений: полный юридический адрес с индексом, регионом, городом и номером дома.

• Для зарубежных: на русском языке, максимально подробно (индекс, страна, регион, город).

Как указать военную службу в анкете на загранпаспорт

Воинская должность и звание:

• Пишите точно по военному билету, без сокращений: «рядовой, стрелок», «младший сержант, командир танка».

Номер части, род и вид войск:

• Полностью, как в документах воинского учёта.

Адрес места службы:

• Юридический адрес части с индексом, регионом и городом. Укажите известный адрес, даже если часть расформирована.

Римские цифры в серии свидетельства о рождении для загранпаспорта

В серии свидетельства о рождении (например, II-ЮГ или IV-ИК) используйте заглавные латинские буквы строго по документу:

• 1 = I

• 2 = II

• 3 = III

• 4 = IV

• 5 = V

Арабские цифры система не примет.

Когда обязательно менять загранпаспорт

Замените документ в этих случаях:

• Истёк срок действия (5 или 10 лет).

• Повреждения: пятна, разрывы, надписи, воздействие воды/огня, оторвана фото, нечитаемый чип.

• Изменение данных (фамилия, имя, отчество, дата/место рождения) — в течение 6 месяцев.

Не требует замены:

• Замена внутреннего паспорта РФ (по возрасту, утере) без смены данных.

• Достижение ребёнком 14 или 18 лет.

Последствия ошибок в заявлении на загранпаспорт

Недостоверные сведения:

• Отказ в выдаче + штраф + запрет выезда до 1 месяца.

Ошибки сотрудников МВД:

• Бесплатная переделка за 10 рабочих дней (новое фото для старого образца, без госпошлины и документов).

Ваши ошибки:

• Оформление заново с госпошлиной.

Будьте внимательны при заполнении — точность данных ключ к успешному получению загранпаспорта.

Текст: personalguide

Читать другие тексты:

"Пхукет или Бали? Что выбрать?"

"Как правильно перевозить лыжи и сноуборд на самолете"?

"Какие страны в 2026 году можно посетить туристам из России без загранпаспорта?"